2020-05-14 18:58:15 来源:bet356体育娱乐官网网站 浏览数:0
一、相机的申请
(一)相机申请流程
1.由学生工作办公室分管宣传工作老师批准,告知相机的使用原因、使用时间等;
2.填写相机借用登记单。
(二)相机申请要求
1.未经得老师同意,所有人员不得私自外借相机
2.申请者需保管好相机,否则负全部责任。
二、物资使用申请
(一)物资申请流程:
1.经办人提前填写《bet356体育娱乐官网网站学生活动物资申请表》(附件1),由部门部长、班级负责人签字确认;
2.交分管老师审核批准;
3.经老师审核批准后,将申请表交至物资管理部门,领取物资。
(二)物资申请要求:
1.申请表需写明所需申请物资的名称、数量、用途、使用时间以及归还的时间。
2.相关物资负责部门:
秘书处:学士服、杯托、座签盒、桌布,印泥,学生证注册章等办公用品;
文体部:桌子、凳子、音箱、百米线、小推车、话筒、演出服、体育用品(乒乓球、羽毛球、钉子鞋)等体育器械
三、物资购买申请
(一)物资购买申请流程:
1.经办人提前填写《bet356体育娱乐官网网站学生活动物资购买申请表》(见附件2),并由部门部长、班级负责人签字确认;
2.交分管老师审核批准;
3.经老师审核批准后,将申请表交至学生工作办公室审核批准;
4.学生工作办公室批准后,统一进行购买。
(二)物资购买申请要求:
1.物资购买必须经过老师批准,不得出现先购买后报备的情况;
2.购买的物资要确保有效利用,不得乱买、乱报备。
四、多媒体教室申请
(一)多媒体教室申请流程:
1.根据活动参与人数确定教室的大小;
2.向学生工作办公室老师说明借用教室事由;
3.审批通过后,经学院办公室(生物楼C204)找学院教务秘书借用教室;
4.将教室借用回执单交教室管理科(教学区A)
(二)多媒体教室使用注意事项:
1.多媒体教室使用必须按照学校规定进行使用。
五、学术会馆申请
(一)学术会馆申请流程:
1. 经办人填写《bet356体育娱乐官网网站学术会馆使用申请单》(附件3),填写完成后交学生工作办公室老师审核,由学院向学术会馆沟通确定使用地点及时间;
2.审核通过后,将表格交文经楼学术会馆周学杰老师。
六、活动审批流程
(二)活动申请流程:
校级活动:
1.提前填写《bet356体育娱乐官网网站校园文化活动汇总表》和《bet356体育娱乐官网网站校园文化活动审批表》(附件4),交各部门部长签字确认;
2.交学生工作办公室分管老师审核、签字;
3.学生工作办公室审核确定,审核通过后学院统一由易班建设部上交党委宣传部进行学校审核。
院级活动:
1.提前填写《bet356体育娱乐官网网站校园文化活动审批备案表》(附件5);
2.交学生工作办公室分管老师审核、签字;
3.上交学院团委备案。
(一)活动申请要求:
1.活动必须通过审核后才可举办,不经审批一律不允许举办。
2.活动期间做好会议记录,填写《bet356体育娱乐官网网站会议记录》(附件7)
七、学生活动经费申请
(一)经费申请流程
1.申请学生活动经费,需填写《bet356体育娱乐官网网站学生活动预算开支申请表》(附件6);
2.经过指导老师审批后,上交院团委办公室;
3.经团委审核其真实性最终确定经费金额。
(二)经费使用要求:
1.学生活动经费应全部用于学生活动,不得挪走他用;
2.根据学校财务报销制度,所有开支必须使用公务卡支付,购买物品请提前联系学生工作办公室老师。
3.报销人员应同时上交一份报销清单明确资金去向及经办人,方便以后查账。
附件:
1.bet356体育娱乐官网网站学生活动预算开支申请表
2.bet356体育娱乐官网网站学生活动物资申请表
3.bet356体育娱乐官网网站学生活动物资购买申请表
4.bet356体育娱乐官网网站校园文化活动审批备案表
5.bet356体育娱乐官网网站校园文化活动审批备案表
二〇一九年十一月
附件1:
单位名称 |
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活动(项目)名称 |
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负责人姓名 |
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活动时间 |
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联系方式 |
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申请日期 |
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活动(项目)简介及经费使用说明 |
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经费来源 |
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费用明细 |
序号 |
物品及用途 |
数量 |
单价 |
金额 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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合计金额:¥ (元) 大写: |
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部门意见: 签字: 年 月 日 |
院团委意见: 签字: 年 月 日 |
院党总支意见(章): 签字: 年 月 日 |
bet356体育娱乐官网网站学生活动预算开支申请表
附件2:
bet356体育娱乐官网网站学生活动物资申请表
申请单位 |
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经办人 |
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活动内容 |
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联系方式 |
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物资名称 |
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借用数量 |
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借用时间 |
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归还时间 |
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用途 |
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借用时有无损坏 |
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归还时有无损坏 |
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负责人签字 |
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分管老师 签字 |
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学生工作办公室意见 |
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附件3:
bet356体育娱乐官网网站学生活动物资购买申请表
申请单位 |
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经办人 |
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活动内容 |
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联系方式 |
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购买物资名称 |
单价(元) |
购买数量 |
总价 |
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合计: 大写: |
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用途 |
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单位分管 老师签字 |
年 月 日 |
团委负责人签字 |
年 月 日 |
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学院意见 |
学工办主任: 年 月 日 |
附件4:
bet356体育娱乐官网网站校园文化活动审批备案表
填表人: 联系方式: 年 月 日
活动名称 |
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申请单位 |
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负 责 人 |
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联系方式 |
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一、活动申请 □场地申请 □ |
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活动时间 |
年 月 日 时—— 年 月 日 时 |
活动地点 |
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3.活动安全保障及卫生清理措施: |
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活 动 展 开 形 式 |
活动类型:主题活动( ) 宣传( ) 演出( ) 使用单页:是( ) 否( ) 使用舞台:是( ) 否( ) 使用电子宣传栏:是( ) 否( ) 摊位数量:桌子( )张,帐篷( )个 使用横幅:是( ) 否( ),内容: 使用音响:是( ) 否( ),使用时间( 时— 时),音量( ) 活动现场:我院教工( )人,学生( )人,校外人员:无( ) 有( )人 赞助情况:无( )有( ),赞助单位: |
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二、 展板申请编号( ) |
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摆放位置 |
怡馨路 |
展出时间 |
年 月 日—— 年 月 日 |
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主要内容: |
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三、专题展览申请 |
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摆放位置 |
A区大厅□ C 区大厅□ |
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展出时间 |
年 月 日 时 —— 年 月 日 时 |
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主要内容: |
展板数量 |
( )块 |
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申请单位意见 负责人签章: 年 月 日 |
归口审核单位意见 审核人签章: 年 月 日 |
保卫处意见 审核人签章: 年 月 日 |
后勤管理处意见 审核人签章: 年 月 日 |
党委宣传部意见 审核人签章: 年 月 日 |
注:1.《bet356体育娱乐官网网站校园文化活动管理办法》规定:“校园文化活动在校党委的统一领导下实行归口管理。党委宣传部牵头,会同相关部门统一协调,分工合作,指导和管理校园文化活动。”未经党委宣传部最终审批备案,各单位、各学生团体和个人禁止举办任何校园文化活动。
2.室外活动、大型活动需先报保卫处审批,活动用电需先报后勤管理处审批。
3.教工协会活动需先报工会审批;学生社团活动需先报校团委审批。
附件5:
bet356体育娱乐官网网站校园文化活动审批备案表
活动名称 |
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申请单位 |
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负责人 |
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联系方式 |
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一、活动申请□场地申请□ |
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活动时间 |
年月日时——年月日时 |
活动地点 |
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活动内容: 活动规模: 活动安全保障及卫生清理负责人: 联系方式: |
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活 动 展 开 形 式 |
活动类型:主题活动()宣传()演出() 使用单页:是( )否()使用舞台:是( )否() 摊位数量:桌子()张 使用横幅:是( )否(),内容: 使用音响:是( )否(),使用时间(时—时)地点:() 活动现场:我院教工()人,学生()人,校外人员:无()有()人 赞助情况:无()有(),赞助单位: |
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二、展板申请( )块 |
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摆放位置 |
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展出时间 |
年 月 日—— 年 月 日 |
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主要内容: |
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负 责 人 意 见 |
负责人签章: 年 月 日 |
分 管 老 师 意 见 |
审核人签章: 年 月 日 |
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学 院 意 见 |
审核人签章: 年 月 日 |
编辑:张滢
责任编辑:和法华